■■■社團參加■■■
■參加資格■
確定要報名CWT37之社團參加者。
活動當日攤位上的頒布物至少要有一本團兵刊物或一項團兵週邊。
(符合上述規定者,攤位販售的刊物/週邊可以包含其他作品衍生、進擊的巨人其他CP,但請勿擺放會拆散團兵CP的相關商品)
各社團請遵守CWT大會規定,若社團有任何違規情形,主辦將一切尊重大會工作人員的處理。
■參加辦法■ (ver.1.5 更新日期5/13→追加:延長非連攤報名期限)
場內小型ONLY報名時間:
欲參加活動內連攤者→2014/4/23晚上8時~5/16截止 (已截止)
不參加活動內連攤者→擴大招募!! 即日起至6/30截止!!
(CWT37社團報名時間:2014/5/1~5/20,社團資料截收時間:2014/6/30)
報名流程: 請務必詳閱以下流程
※可以先報名參加本場內ONLY活動再報名CWT,亦可報名CWT後再來信告知參加場內ONLY,此流程以前者為例。
①在本活動報名期限內寄信至主辦email信箱
主辦email信箱:eruripuchi14★gmail.com (請將★改為@)
●信件標題:【CWT37團兵小型ONLY報名】
●信件內文: (請務必提供以下資料,資料不齊全者將視為無效報名)
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1. 社團名稱: (必填) 請填寫報名CWT時使用的社團名稱
2. 筆名: (必填)
3. 聯絡信箱: (必填)
4. 報名日期:(必填) 首日/次日/兩日
5. 是否連攤: (必填) 連攤相關事項請見下記
6. 社團噗浪/網站: (若無噗浪帳號/社團網站可不填)
7. 是否願意在社團名單內公開網站連結:
8. 備註:
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※連攤相關事項※
本活動提供想要連攤的同好們連攤,此非強制性,不連攤仍然可參加活動。
若您和您的朋友都要參加本活動連攤,且想要和您的朋友攤位相鄰,
請於【是否連攤】項目中填寫:是/相鄰攤位[社團A]-[社團B] (←請事先自行協調順序,含自己的攤位最多可以三攤)
並且您和朋友都必須寄信報名,連攤項目中也請填寫一致的攤位名稱及順序。
【4/24新增追加事項】
目前我們連攤招募的攤位上限為20攤,若已超出上限會聯絡攤主是否要改成不連攤。
其他則不在此限。
請注意,CWT官方設有連攤上限(主辦方會先寄信向大會主辦表明要舉辦場內ONLY)
若表明連攤的攤位超過一定數量,將由籌辦組另作安排並會通知該社團,請接受可能會有這類狀況再同意連攤。
若參加連攤卻沒有要和特定攤位相鄰→請在【是否連攤】項目中填寫【是】,其餘不須特別註明,將由主辦為您安排攤位位置。
若不參加連攤→請直接填寫【否】即可。
如果有任何報名相關的疑問,可參照網站的Q&A-社團參加篇。
也可以在報名信的備註欄提出,或直接將您的問題寄至主辦信箱。
②在CWT的社團報名期間內報名 ※重要!!千萬不要忘記了(´;∀;`)※
CWT報名流程請直接參照官網報名規定,請盡量不要拖到最後一天才報,
並請記得在CWT規定的期限內繳交場刊圖以及報名費。
③公布報名成功社團後,若有在活動內連攤的社團,請依指示更改CWT線上報名表的連攤資訊
將會於5/11後公布成功報名社團以及連攤資訊,屆時會公告並寄信至有參加連攤之社團的信箱,請密切留意。
收到信後請依照信件內容更改CWT線上報名表內的資訊(請務必在5/20前完成此程序)
④在社團資料截收期限內繳交CWT場刊圖
請依CWT社團報名內的規定上傳至CWT網站的場刊圖繳交區。
參加場內小型ONLY的社團,無論是否連攤,請在欲上傳的場刊圖加上本活動專用LOGO(載點在下)。
製作並上傳完場刊圖後,請將該場刊圖另外寄至主辦信箱(將作為小型ONLY手冊用)。繳交期限同CWT規定之期限。
●信件標題:【場刊圖繳交】
●圖檔檔名:您的社團名稱
●圖檔格式:jpg、png、psd(請將影像平面化)
>>>場刊圖專用LOGO下載點<<<
●LOGO檔案有PSD格式與PNG格式兩種,背景皆為透明,請任選使用。
●各社團可自行決定LOGO在場刊圖上的位置及大小(但請勿使LOGO過小或過大)
●除位置與大小外,請勿擅自更改LOGO圖檔整體。
※報名後的注意事項以及CWT砍攤的因應措施※ ←重要!!!重要!!!必看!!!
●注意事項
報名信寄出後,主辦將會回信確認已收到您的來信(不等同報名成功確認信)
若超過48小時都未收到回信,有可能是漏信,請至噗浪聯絡主辦或是再寄一次。
●如果被砍攤的因應措施
...........我們是很不希望發生這種事(ry
雖然會先跟CWT官方聯絡,但因為暑假大場報名攤位眾多、錄取率相對低,可能會有對其他社團不公平的現象產生,
假如CWT官方回覆說還是要按照他們的規定來.........就很難保證可以讓活動內所有攤位報上(雖然我猜是不會大砍...)
如果真的有參加本活動的攤位不幸沒有報上,主辦攤位將考慮開放委託販售(寄賣)服務。
委託販售的詳細狀況有待日後公布。
請注意,委託販售服務僅限有報名參加本活動卻被CWT刷掉的攤位(無論有無參加連攤)
若社團有販售團兵相關刊物週邊卻沒有報名本活動,且未報上CWT者,不在本活動提供寄賣服務的範圍。
↑以上是最壞的情況...主辦是真的很希望所有參加的攤位都能平安上榜啦OTLLLL↑